Privacyverklaring De Dansklas

Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle privacygevoelige informatie die u aan ons verstrekt door middel van het inschrijfformulier. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze leden en zullen daarom met zorgvuldigheid deze gegevens verwerken en beschermen. Wij zullen de gegevens verwerken op basis van de voorwaarden die zijn opgenomen in de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG). De Dansklas is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van het verwerken van uw persoonsgegevens. Dit betekent dat alleen wij bepalen waar de persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. In onderliggende privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden.

1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Mevrouw A. Teunissen,
Adres: W.A. Vultostraat 43, 3523 TS te Utrecht,
Mail: secratris@dedansklas.nl,
KvK nummer: 76704904,
De Secretaris is bereikbaar via eerder vermeld e-mailadres.

2. Welke gegevens verwerkt sportvereniging De Dansklas en voor welke doeleinden
2.1. In het kader van uw lidmaatschap worden de volgende (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt:
a) Voor- en achternaam,
b) Adresgegevens,
c) Geslacht,
d) Geboortedatum,
e) Telefoonnummer,
f) E-mailadres,
g) Bankrekeningnummer.

2.2. De Dansklas verwerkt de in sub 2.1. genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
2.2.1 Uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging hiervan, voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie;
2.2.2 Uw naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van De Dansklas;
2.2.3 Uw naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld af te wikkelen;
2.2.4 Voornaam, achternaam en dansgroep worden gebruikt voor het aanvragen van subsidies;
2.2.5 Uw naam en e-mailadres om u de nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van de Dansklas toe te sturen. Afmelding voor deze mailingen is te allen tijde mogelijk via de afmeldlink onderaan de mailing;
2.2.6 De Dansklas kan de persoonsgegevens anonimiseren en vervolgens op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau gebruiken voor onderzoeksdoeleinden en om haar dienstenaanbod en werkzaamheden te optimaliseren. De geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens zijn nooit tot u als individu te herleiden.
2.2.7 De Dansklas vraagt ook naar bijzondere persoonsgegevens. Deze informatie hebben we nodig om de juiste zorg te dragen voor de gezondheid van onze leden. Indien u blessures heeft is het van belang dit aan te geven zodat wij de juiste zorg kunnen dragen indien mogelijk.
2.2.8 Op elke activiteit en bij optredens kunnen er foto’s en video’s worden gemaakt, deze kunnen gebruikt worden voor promotie en andere doeleinden. Indien wenselijk kan te allen tijde een verzoek voor verwijdering gedaan worden door te mailen naar secretaris@dedansklas.nl.

3. Bewaartermijnen
3.1 De Dansklas verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens gedurende de duur van uw lidmaatschap en tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal de Dansklas de persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij zij op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dit laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.

4. Beveiligingsmaatregelen
4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft de Dansklas passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Hiermee worden uw persoonsgegevens beveiligd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

4.2 De Dansklas zal er alles aan doen om de persoonsgegevens van haar leden te beschermen. Indien er sprake is van een datalek, zijn wij verplicht dit binnen de vereniging vast te leggen en te documenteren. Er dient dan vermeld te worden wat het datalek is, wat de gevolgen van de datalek zijn en wat de genomen maatregelen zijn. De datalek dient binnen 72 uur gemeld te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze meldplicht geldt niet als er geen risico’s voor (natuurlijke) personen uit voorkomen.

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via de Secretaris (secretaris@dedansklas.nl) kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De Dansklas zal uw verzoek steeds onverwijld in behandeling nemen en u, in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek, informeren over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Indien de Dansklas uw verzoek niet inwilligt, zal zij dat altijd nader toelichten.

5.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de Secretaris (secretaris@dedansklas.nl). De Dansklas zal het bezwaar onverwijld, in ieder geval binnen een maand, in behandeling nemen en de betreffende persoonsgegevens verwijderen, tenzij zij op grond van een wettelijke verplichting genoodzaakt is de betreffende persoonsgegevens te bewaren. Indien dit laatste het geval is, zal de Dansklas u hiervan op de hoogte brengen.

5.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop de Dansklas uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de Secretaris (secretaris@dedansklas.nl). Indien dit niet leidt tot een oplossing kunt u natuurlijk altijd gebruik maken van uw recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een beroep te doen op een bevoegde rechter.

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan onze Secretaris (secretaris@dedansklas.nl).

6. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via een e-mail bekend gemaakt. De meest recente versie zal te allen tijde te raadplegen zijn op onze website www.dedansklas.nl.

Opgesteld op 2 januari 2020